公司為什麼要申請企業郵箱？

公司為什麼要申請企業郵箱？很多初入職場的朋友都會這麼問。其實主要是基於對企業信息安全的保障，對外宣傳企業文化，對內便於管理。

公司為什麼要申請企業郵箱？很多初入職場的朋友都會這麼問。其實主要是基於對企業信息安全的保障，對外宣傳企業文化，對內便於管理。
公司為什麼要申請企業郵箱呢？
1、推廣企業品牌形象。企業郵箱的地址就是企業的名片，以企業自己的域名作後綴的統一郵箱，在對外溝通時,如名片、宣傳資料、對外郵件，會更正式、更正規。隻要給你

郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。隻要知道企業的一個郵件地址就可以知道公司網站，也起到一定的宣傳作用。
2、增強信息的安全性和穩定性。企業郵箱對於企業信息交流、辦公管理，更安全、更方便。信息安全方麵，一個是防業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱裏的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱，何況，大公司更要使用企業郵箱。另一個方麵，係統管理員可以隨時協作使用者修改密碼、業務離職可以回收郵箱、對於特別部門，可以監控使用者的郵件來往等等
3、降低網絡營銷和電子商務費用。企業要開展電子商務，企業郵箱是必不可少的條件，可以解決內部印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等。
對於大公司來說，使用郵箱不會增加多大的經濟負擔。可是，對於業務的開展和不良後果的避免，就獲益甚遠了。
綜上所述，使用企業郵箱的好處非常多，是企業必備的辦公工具。大公司使用的郵箱可推薦TOM企業郵箱，除了上述的推廣企業品牌形象，增強信息的安全性和穩定性和降低網絡營銷和電子商務費用外，還可支持移動辦公，使用微信隨心郵，隨時隨地收郵件精準推送提醒，輕鬆一鍵辦公。

發表於 2019-11-06 11:55
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分類：企業管理

公司為什麼要申請企業郵箱？

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