“商務”幾乎成為了日常工作必不可少的一環,商務和社交密不可分,事實上,無論你是否從事商務崗位,都或多或少承擔著與客戶對接的職能。養成使用郵箱辦公的技能,可以有效提升效率,今天,跟小編詳細了解商務郵箱的正確打開方式吧!
一、商務郵箱品牌選擇
1. 專業性:好的商務郵箱應具備簡約、功能的特點
2. 安全性、穩定性:獨立發信通道和高性能的安全屬性都應作為重點考察項目。
3. 產品性能:容量、發信量、附件存儲等均需要詳細對比
4. 服務:郵箱客戶服務到位能使使用郵箱更高效。
基於以上幾點的考慮,職場人士一般優先考慮付費郵箱(例如TOM-VIP郵箱),此類人群對郵箱的專業性、安全性要求更高,此外,海外服務器也是職場人士的重點需求之一。
二、商務郵件溝通技巧
技巧一. 主題簡短明確
常用郵箱辦公的商務人士,郵件的承載量定不會少,在寫郵件時,若希望對方重點關注,可在郵件前加入“重要!!”的字樣,同時郵件標題應使用最簡短的事項主旨+時間進行描述。
技巧二:內容簡潔邏輯嚴明
學會換位思考,篩選過濾無用信息,語言簡潔精煉。,一封郵件的長度盡量保持在5分鍾以內,若需更長的時間,可以通過其它的溝通方式,比如,電話或者麵對麵會議。
技巧三:發前檢查
郵件發送前一定對正文及內容進行不少於2次的檢查,確保沒有問題後進行發出。若發出後產生錯誤,可使用TOM vip郵箱郵件撤回功能,24小時內誤發的郵件都有後悔的機會哦~
以上便是對商務郵箱注冊申請的分享,快操作起來吧~
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