公司為什麼要開通企業郵箱?企業郵箱是指根據企業自有域名開通的郵箱:name@企業域名。開通企業郵箱後,郵箱管理員可以進行自由分配、命名郵箱、密碼更改。企業郵箱不同於個人郵箱,可以代表企業文化,更適合企業商務應用!
1、全麵體現企業形象
以企業域名(如tom66.com)為郵箱後綴,所有員工郵箱均“abe@tom66.com”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便於管理。當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。
2、保護公司機密信息
員工離職,企業郵箱可以順利收回,或者繼續由公司使用該郵箱,從而將所有業務聯係信息保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯係而被一起帶走,容易造成信息流失。
3、優於個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方麵遠高於個人郵箱,有專門的售後服務支持,有任何問題可隨時聯係到服務人員,服務品質更適於企業商務應用。
4、微信隨心郵
企業郵箱支持微信上收發郵件,便於企業用戶移動辦公。像TOM企業郵箱支持微信收發郵件功能,關注隨心郵公眾號,登錄郵箱。不需要下載APP,更不需要設置收發服務器,收到郵件微信提醒,比APP響應速度更快。操作簡單方便,沒有學習成本。
以上為小編整理的企業郵箱的優勢,公司為什麼要開通企業郵箱?選擇一個好的企業郵箱對企業來說至關重要。對企業而言,安全穩定,操作方便,同時能達到移動辦公的郵箱,是高效管理,提高工作效率的有力支持。
關鍵詞:企業商務應用的郵箱、企業形象推廣、TOM企業郵箱、隨心郵、移動辦公
摘要:企業郵箱是指按照企業自有域名開通的郵箱:name@企業域名。企業可自行管理、自由分配、命名的郵箱。而企業郵箱不同於個人郵箱,是更適合企業商務應用的郵箱!
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