W-9表格是由美國財政部國稅局（IRS）簽發的文件，當個人或公司需要向個人、公司申請納稅人識別號（TIN）、豁免申請和具體證明時，可使用W-9表格，在美國的信托或遺產。必須填寫該表格並將其退還給提出申請的個人或公司，將信息用於納稅申報。W-9表格不向美國國稅局備案。使用此表格最常見的情況之一是當一個人以獨立承包商或自由職業者的身份提供服務時，而他或她工作的人或公司需要其納稅人識別號（TIN）向美國國稅局申報付款。
W-9表格，一種為自由職業者和合同員工提交的納稅表格。
基本信息
此表格有時會被誤寫成W9表格，它首先要求提供個人或實體的姓名和地址等信息。有一個部分必須勾選方框，以指明填寫表格的個人或實體類型，如信托或遺產、個人、公司，合夥企業或免稅收款人。還必須注明某些類型公司的具體分類。
填寫W-9表格需要社會保險號。
納稅人識別號
表格的下一個部分實現了它的主要目的，因為它是個人或實體必須提供納稅人識別號的地方。對於個人來說，這通常是他或她的社會保障號碼。但是，如果他或她是外國人，那就是他或她的個人納稅人識別號（ITIN）對於公司或其他實體，TIN是其雇主識別號（EIN）。擁有EIN的獨資經營者可以輸入該號碼或其社會保險號碼。
認證
在下一節中，個人或實體可以證明某些事情是真實的。首先是所列的納稅人識別號是正確的，或者新的納稅人識別號正在簽發中。其次，個人或實體不需要繳納備用預扣稅，如果這條線不正確，則必須將其劃掉。第三，該個人或實體是美國公民或國稅局定義的其他美國人士，包括外籍居民、公司，遺產或特定類型的信托。在大多數情況下，簽名和日期是必需的。
有些情況下，不需要簽名，或者本節的第二項應被劃掉。在各種情況下，表格中包括說明如何正確填寫本節內容的說明對本節有特別說明的是，當表格用於房地產交易、利息或經紀人賬戶、抵押利息時，取消個人退休賬戶（IRA）的債務或供款。
使用
申請人將使用W-9表格中收集的信息製作1099表格。1099詳細說明了在該納稅年度內支付給個人或實體的款項。該表格將發送給個人或實體，並提交給IRS申請人可使用替代表格W-9，前提是該表格與美國國稅局發布的表格基本相似。如果是這種情況，個人或實體需要填寫替代表格，而不是表格W-9。
不代扣稅款
與表格W-4不同，員工使用W-4表格授權從工資支票中自動扣繳稅款，填寫W-9不會導致扣繳稅款或社會保險金例如，獨立訂約人隻需對其收入的全部稅款負責。因此，支付給獨立訂約人的款項不扣繳任何款項。付款人在1099表格上報告當年支付的金額，獨立承包商必須繳納稅款。
其他情況下，
在某些情況下，個人或公司可能會要求填寫W-9表格，但最終不需要使用該信息或提交1099表格。例如，如果納稅年度內的付款少於某個金額，則1099表格不需要對於獨立承包商，截至2012年，最低金額為600美元。某些類型的付款也不需要在1099表格上報告。詳細說明和所有表格可在美國國稅局網站上找到。
2012 1099雜項表格。
W-9表格，一種為自由職業者和合同員工提交的納稅表格。基本信息
此表格有時會被誤寫成W9表格，它首先要求提供個人或實體的姓名和地址等信息。有一個部分必須勾選方框，以指明填寫表格的個人或實體類型，如信托或遺產、個人、公司，合夥企業或免稅收款人。還必須注明某些類型公司的具體分類。
填寫W-9表格需要社會保險號。納稅人識別號
表格的下一個部分實現了它的主要目的，因為它是個人或實體必須提供納稅人識別號的地方。對於個人來說，這通常是他或她的社會保障號碼。但是，如果他或她是外國人，那就是他或她的個人納稅人識別號（ITIN）對於公司或其他實體，TIN是其雇主識別號（EIN）。擁有EIN的獨資經營者可以輸入該號碼或其社會保險號碼。
認證
在下一節中，個人或實體可以證明某些事情是真實的。首先是所列的納稅人識別號是正確的，或者新的納稅人識別號正在簽發中。其次，個人或實體不需要繳納備用預扣稅，如果這條線不正確，則必須將其劃掉。第三，該個人或實體是美國公民或國稅局定義的其他美國人士，包括外籍居民、公司，遺產或特定類型的信托。在大多數情況下，簽名和日期是必需的。
有些情況下，不需要簽名，或者本節的第二項應被劃掉。在各種情況下，表格中包括說明如何正確填寫本節內容的說明對本節有特別說明的是，當表格用於房地產交易、利息或經紀人賬戶、抵押利息時，取消個人退休賬戶（IRA）的債務或供款。
使用
申請人將使用W-9表格中收集的信息製作1099表格。1099詳細說明了在該納稅年度內支付給個人或實體的款項。該表格將發送給個人或實體，並提交給IRS申請人可使用替代表格W-9，前提是該表格與美國國稅局發布的表格基本相似。如果是這種情況，個人或實體需要填寫替代表格，而不是表格W-9。
不代扣稅款
與表格W-4不同，員工使用W-4表格授權從工資支票中自動扣繳稅款，填寫W-9不會導致扣繳稅款或社會保險金例如，獨立訂約人隻需對其收入的全部稅款負責。因此，支付給獨立訂約人的款項不扣繳任何款項。付款人在1099表格上報告當年支付的金額，獨立承包商必須繳納稅款。
其他情況下，
在某些情況下，個人或公司可能會要求填寫W-9表格，但最終不需要使用該信息或提交1099表格。例如，如果納稅年度內的付款少於某個金額，則1099表格不需要對於獨立承包商，截至2012年，最低金額為600美元。某些類型的付款也不需要在1099表格上報告。詳細說明和所有表格可在美國國稅局網站上找到。
2012 1099雜項表格。