什麼是信息員(Information Clerk)？

"信息員"這個頭銜暗示了這個職位上一個人的職責。信息員可以被描述為一個信息流動的人，包括來電和留言等傳入信息和傳出信息，例如郵件和公司信息。她也是一個通過組織、歸檔、管理信息的人，以及文件的分發。信息員負責...

"信息員"這個頭銜暗示了這個職位上一個人的職責。信息員可以被描述為一個信息流動的人，包括來電和留言等傳入信息和傳出信息，例如郵件和公司信息。她也是一個通過組織、歸檔、管理信息的人，以及文件的分發。

信息員負責發送郵件廣告信息員的具體職責可能會有所不同。這些職責通常取決於擁有該職位的個人所處的業務和行業。大多數信息職員履行的職責可以統稱為基本的辦公室文書職能。這意味著，有意獲得該職位的人可以想熟悉某些辦公設備。根據勞工和統計局（BLS）的說法，信息員使用電話、個人電腦和其他電子設備發送電子郵件和傳真文件

成為信息員的額外條件是擁有高中文憑或同等學曆。電話通常是信息員工作的重要組成部分她的大部分時間可能花在接聽電話上。這些職位上的人通常使用的電話與在家裏使用的電話不同。這些機器的設計很可能是為了容納多條線路、電話轉接和辦公室間通信這個職位的人需要精通接聽服務，以管理以這種方式攔截的電話。

信息員通常直接在醫院前台與客戶合作或者是大公司。計算機技能對信息員來說通常是很重要的。任何打算在這個職位上工作的人都應該熟悉流行的文字處理和電子表格軟件。有些工作可能會需要其他計算機技能，如數據庫管理、日程安排或日曆應用程序以及行業特定程序。

信息員通常負責通過傳真發送和接收信息這台機器的信息傳送一般都是通過電話線和傳真機來完成的同時，這些人通常也有責任接受和發送文件和包裹，通過電子郵件，信使和郵政服務，這突出了一個人在這個職位上需要有很強的組織能力和多任務信息員的辦公室間職責經常被她與公眾互動的職責所打斷。處於這個位置的人可能是與客戶和其他訪問企業的個人的第一個接觸點。她的工作可能是確定一個人是否和何時能夠獲得訪問權限發送給組織中的其他個人。

信息員可以通過信使發送重要文件。