在互聯網時代,即時通信工具盛行,但在企業日常溝通中,企業郵箱一直被大量使用。企業郵箱在工作中起到了什麼作用,它的用途又與個人郵箱有什麼不同?下麵跟著小編一起了解一下吧~
【提升企業形象,幫助企業宣傳】
使用企業郵箱,所有員工郵箱格式統一為"名字@企業域名",有助於樹立企業形象,通過企業郵箱還可以讓更多用戶了解企業信息,在日常通訊中輕鬆宣傳推廣產品。
【不受員工流動影響,避免造成企業損失】
個人郵箱屬於員工自己,不受企業的監管,員工流動等情況發生時,重要信息會麵臨流失風險,用了企業郵箱,可順利收回員工郵箱,將所有業務聯係保留和延續下來,將損失降到最低。
【郵件監控、備份,確保郵件安全】
統一使用企業郵箱,方便對工作郵件進行備份、監控,確保郵件安全,防止郵件意外丟失,保留原始數據備查。
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