公司選擇企業郵箱，不得不知的秘密

我們公司是做物流的，之前一直使用免費郵箱，我們的每個業務員都在用自己的郵箱，他們的郵箱有163，sina，五花八門，導致經理不清楚哪個業務員與哪個客戶聯係過，業務郵件也無法管理，公司也因...

我們公司是做物流的，之前一直使用免費郵箱，我們的每個業務員都在用自己的郵箱，他們的郵箱有163，sina，五花八門，導致經理不清楚哪個業務員與哪個客戶聯係過，業務郵件也無法管理，公司也因使用個人郵箱，失去了很多大單子，這讓領導頭疼不已。為了避免這種郵件混亂的情況，領導準備使用以公司域名為後綴的企業郵箱，能側麵提升企業形象、統一員工對外的企業形象、防止公司機密外泄等，為此，我們也下了很多功夫，經過長期調研，我們發現不管是大型集團，還是中小型企業，甚至是初創公司，企業郵箱需要具備以下功能： 1. 安全穩定郵箱是大部分公司的必備工具之一，特別是外貿人員，頻繁使用郵件往來，郵件更是可以作為結算的憑證，如果郵件內容被他人知曉，將會造成公司的經濟損失及業務資料的流失。 2. 海外收發的暢通現在很多行業，尤其是外貿行業，都往國外發送郵件。但許多外貿企業發往海外的email被退回，嚴重影響了業務。所以海外收發的暢通對於企業也很重要。 3. 查看員工郵件如果擔心業務員離職，郵件被刪除，業務也隨之被帶走，可以選擇帶有郵件監控的郵箱，被監控的郵箱，其收發所有郵件均可複製到指定郵箱。 4. 服務服務商的服務品質，也是購買企業郵箱的一個重要標準。因為這是項長期服務，好的企業郵箱提供7*24小時服務。

針對以上幾點，我們在網上搜索，發現企業郵箱服務商還真不少，但服務和品質卻不盡相同。我們分配技術人員分別對各家郵箱進行測試，長達半個月測試結束了，我們對企業郵箱功能、發送速度、服務等方麵進行了綜合評估，最終選定了TOM企業郵箱，這家產品性價比很高，在容量上， TOM企業郵箱為用戶提供了限容量；在功能上，可為企業設置個性化服務。在試用過程中，沒有收到垃圾郵件，也沒有出現向海外發送的郵件被退回或延遲的現象；服務上，更是沒得說，在使用過程遇見不明白的地方，都會聯係他們，他們都能很耐心的解答。以上就是全部內容了，希望可以幫到大家~

發表於 2019-08-23 09:40
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