外貿企業郵箱注冊，真的也就這麼簡單

俗話說內貿靠電話，外貿靠郵箱。眾所周知，企業郵箱不僅是外貿企業日常工作中使用頻率較高的辦公應用之一，更承擔著存儲訂單信息、客戶資料的職能，其作用至關重要。相反，如果郵箱選擇不當也...

俗話說內貿靠電話，外貿靠郵箱。眾所周知，企業郵箱不僅是外貿企業日常工作中使用頻率較高的辦公應用之一，更承擔著存儲訂單信息、客戶資料的職能，其作用至關重要。相反，如果郵箱選擇不當也會給企業帶來很大影響。

個人郵箱不能替代企業郵箱以往有很多外貿企業不重視郵箱，公司員工隨意使用個人郵箱與客戶溝通，而事實證明這種方式雖然減少了部分開支，但是弊大於利。首先，個人郵箱屬於員工個人，完全不受企業的監管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業務信息也將麵臨流失，使企業變得非常被動。其次，個人郵箱在安全性、穩定性等方麵與專業的企業郵箱不能相比。大量的個人郵件與業務郵件混在一起，不僅影響了工作效率，也帶來很大的安全隱患。一旦賬號被盜取，將使企業蒙受巨大損失。此外，企業郵箱作為企業溝通交流的主要渠道同時也是展示品牌形象的窗口。一個以企業域名為統一後綴的郵箱，不但代表了企業的實力和專業性，也便於辨認員工身份，大大降低了溝通環節的風險。安全、穩定、速度快，一個都不能少擁有近20年郵箱運營經驗的資深服務商TOM企業郵箱海外收發郵件通道暢通，保障海內外通郵穩定、高效。海外郵件的收發通暢對於服務商資質水平也有很高的要求，缺乏專業技術支持的個人郵箱很難實現，因而退信、延遲等問題屢見不鮮。長此以往，大大影響了海內外溝通的效率，對成單十分不利。溝通暢通是前提，安全則是貫穿始終的要求。相較於其他行業，外貿是遭遇郵件詐騙的“重災區”，不少企業都曾中招。對此，外貿企業首先要加強自身防範意識，盡量做到設置並定期更換複雜密碼，加強域內賬號管理，並確保使用環境安全，發現異常情況及時與對方電話溝通確認。除此之外，來自郵箱運營商的技術保障也必不可少。針對外貿郵件頻發的盜號、詐騙等現象，TOM企業郵箱采用SSL郵件全程加密係統，以專業的技術支持為企業提供郵箱安全保障。匠心十載，TOM企業郵箱將繼續深耕產品和服務，以用戶需求為導向，保持高速的產品更新節奏，推出更多便捷實用的產品功能，敬請期待！

發表於 2019-07-11 11:02
閱讀 ( 588 )

外貿企業郵箱注冊，真的也就這麼簡單

你可能感興趣的文章

相關問題

0 條評論

作家榜 »

推薦文章