職場發問：做商務工作應該使用什麼郵箱？

在商務活動中，與客戶溝通的時候，要學會體現自己在業務方麵的專業與可靠。

個人發展是每一個人都必然要麵對的問題，對於從事商務工作的人來說，如何與客戶建立長期聯係是未來職業發展的主要課題。與客戶建立聯係的方式有很多種，包括熟人引見、電話聯係、郵件往來、及其他網絡通訊等，這當中，最普遍的是使用電子郵件。

在商務活動中，與客戶溝通的時候，要學會體現自己在業務方麵的專業與可靠。

與客戶建立聯係的初期，彼此雙方都會保留一些警惕，留給客戶的第一印象可能就是自己的職位與電子郵箱了，所以，在這一細節之處體現自己，可以很自然的讓客戶產生信任，選擇郵箱的域名，要注意郵箱的娛樂性不要太強，比如通常人們用來注冊遊戲賬號比較多的郵箱域名，在商務溝通中會顯得過於輕浮，參考一些公眾人物使用的郵箱賬號域名進行注冊，利用名人效應，為自己打造工作形象。比如李嘉誠先生，作為聞名中外的成功商人，在商務中的影響勢必會體現在方方麵麵，他所投資的TOM郵箱，也會在商業環境中具有商務、可靠的標簽。

在與客戶確認合作關係之後，工作的效率與結果就是客戶最為看重的指標了，梳理清楚自己的客戶關係網絡，將會在與客戶確認需求、對接項目過程中省卻大量的時間。在郵箱功能上來說，TOM付費郵箱相較於免費郵箱更加具有優勢，主要體現在三個方麵：收發信通道、聯係人梳理、郵件狀態處理。

首先，使用單獨收發信通道付費郵箱發信更加快速、安全，由於通道的占有量較少，及采用SSL加密等，付費郵箱收發郵件更快捷可靠；其次，對於聯係人的處理，支持對郵箱聯係人進行分組，同時重要的客戶可以星標處理，聯係人網絡更加清晰；最後，在整理郵件的過程中難免有會錯誤刪除或者發送的時候，付費郵箱的誤刪恢複和郵件撤回等功能就相當於是一劑後悔藥，減少工作中的重複操作。

其實商務工作，更多的是在於人與人之間的溝通與博弈，電子郵箱作為工具，所能夠提供的人性化功能與服務越多，將越有利於工作的順利進行。“TOM隨心郵”無限微信提醒，作為移動互聯網時代的創新產品，其在手機微信端的操作方式，省去了用戶再次下載客戶端以及頻繁登陸郵箱的操作。

商務工作重在與人為商，靠譜就是最高級的聰明。